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办公室装修启动前要做什么准备工作呢?

办公室装修启动前要做什么准备工作呢?

  • 案例分类:装修知识
  • 装修风格:可根据客户实际需求设计专属风格
  • 装修公司:济南华雅装饰工程有限公司
  • 公司地址:山东·济南
  • 装修电话:400-0531-863
每次谈装修,很多小伙伴都会有瞬间的压力。装修是一件很麻烦的事情,尤其是办公室装修安装不当,会直接影响公司的企业文化,也会影响员工上班的活动。员工工作不好,直接影响公司利润。今天就来说说办公室装修开始前需要做哪些准备。我们来看看。
办公室装修
一、收集并确认需求:
在改造项目开始前,行政部需要充分了解公司管理层和部门对新办公环境的期望和要求。比如不同部门的工作特点,安静不受打扰的R&D,销售和客服部门打来的电话和电话比较多,容易影响其他部门的办公等。

在收集需求的同时,成立项目组,主要成员为行政、it、财务、采购(有资质的企业也有基础设施团队)和法务,同时确定团队成员之间的分工。项目组成员确认后,要快速制定项目进度,每个节点需要确认负责人;

济南办公室装修

第二,尝试确定内部预算:
很多企业行政部门处理办公室装修时,老板可能不会先给出预算范围和限制,但在提交了几家装修供应商的设计报价后,就会疯狂削减预算,让行政部门在预算装修上花费5W,往往会消耗行政部门和供应商的大量精力,增加谈判的内耗。在完成项目预算编制的同时,需要对预算采购项目进行分解,确定实际后续负责人,定期收集采购信息,用于后续实际对比;
三.筛选装修供应商:

办公室装修离不开供应商的参与。装修工作初期,根据公司装修情况,行政需要同时筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价咨询公司、施工承包商、IT、装修保洁、绿化种植、消防等服务商。还需要与物业公司充分沟通,仔细确认物业管理要求的细节,以便在投标过程中提前通知供应商;

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四、整体采购管理:
装修工作涉及大量的采购工作,通常需要成立单独的采购团队,申请资金支持渠道,确定项目采购规则,审核付款流程,保持效率节奏。在采购过程中,要注意定制周期的采购,比如办公桌。
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以上是办公室装修开始前要做的四个准备。我们只需要在装修前做好准备,对我们后期装修的实施有很大的帮助。如果您还有任何问题,请随时在线联系我们。

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